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北京聯(lián)食認(rèn)證服務(wù)有限公司
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ISO9001第三方審核前如何準(zhǔn)備?

時(shí)間:2022-10-20

   一、 ISO9001質(zhì)量管理體系外審準(zhǔn)備工作
 
  1、公司及各部門簡(jiǎn)介準(zhǔn)備,歡迎牌制作。
 
  2、環(huán)境的整理,5S的加強(qiáng),死角的清理。
 
  3、工作服、安全帽的著裝要求,體現(xiàn)公司的精神面貌。
 
  4、審核工作的配合:
 
 ?。?)審核期間,被審核部門負(fù)責(zé)人及工作人員務(wù)必在場(chǎng),直至審核結(jié)束。
 
 ?。?)各級(jí)人員應(yīng)認(rèn)真回答審核人員提出的問題,切忌與審核員沖突,避免強(qiáng)辯,明顯的錯(cuò)誤應(yīng)謙虛接受。
 
  (3)外部審核的每一位審核員,需安排一位主陪審員。
 
 ?。?)對(duì)審核中的每一作業(yè)項(xiàng)目,需安排一個(gè)人主答。
 
 ?。?)現(xiàn)場(chǎng)操作人員的篩選,要安排班、組長(zhǎng)在場(chǎng)。不熟練之人員可安排調(diào)班。
 
  5、審核時(shí)盡可能提供之前一個(gè)月的記錄,并準(zhǔn)備三個(gè)月內(nèi)的記錄,以便追蹤時(shí)審核。
 
 ?。?)對(duì)文件和記錄進(jìn)行歸檔,以便于調(diào)取。確保各部門的文件和資料可隨時(shí)找到。
 
 ?。?)檢查文件的修訂與記錄之間的符合性、配合性、修訂之日起記錄的相應(yīng)改變。
 
 ?。?)任何修改或涂改要有簽名或蓋章。
 
 ?。?)各種記錄均應(yīng)加以簽名確認(rèn),尤其是質(zhì)量記錄。
 
 ?。?)電腦打印的質(zhì)量記錄,有打出姓名者,亦需簽名或蓋章。
 
 ?。?)表單記錄內(nèi)容的空白處要?jiǎng)澯洝?”或蓋“空白”章。
 
 ?。?)不能剪貼,最好不要用涂改液涂改。
 
 ?。?)確保表單記錄的完整性,尤其是需要做持續(xù)追蹤的記錄。
 
  6、各級(jí)人員應(yīng)熟悉質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、各級(jí)人員崗位職責(zé)。
 
  7、做好自查自糾工作,特別對(duì)以前發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)舉一反三,保證各項(xiàng)工作按ISO9001:2008要求實(shí)施。
 
  8、對(duì)審核員可能會(huì)問到的問題,資料應(yīng)事先準(zhǔn)備好,或隨身攜帶。
 
  9、對(duì)自己本職工作的要求(WI/QI)應(yīng)熟悉并描述重要的參數(shù)、數(shù)據(jù)。
 
  二、受審核時(shí),每一位員工必須要做到的
 
 ?、敝缿?yīng)做什么事;
 
 ?、仓廊绾巫鍪拢?/div>
 
 ?、持雷鍪碌囊罁?jù);
 
 ?、从糜涗涀C實(shí)所做的事;
 
 ?、等魏问露紤?yīng)形成循環(huán)(即PDCA模式)。
 
  三、受審核時(shí),應(yīng)保持正常的心態(tài)
 
 ?、辈慌鲁霈F(xiàn)不合格,發(fā)揮出最佳水平;
 
 ?、脖M可能減少不合格,以提高認(rèn)證通過(guò)的可能性;
 
 ?、潮M快糾正不合格。
 
  四、受審核方在審核中的角色
 
 ?、?:8規(guī)則
 
 ?、?0%聽問題,聽懂了才能回答對(duì);
 
 ?、?0%回答問題,回答時(shí)要謹(jǐn)慎。
 
  五、先確定了解問題后再回答
 
  ⒈認(rèn)真聽,聽不懂必然會(huì)回答不準(zhǔn)確;
 
 ?、膊欢蛦?,審核員會(huì)換一個(gè)角度詢問;
 
  ⒊一定搞清楚所問問題。
 
  六、受審核時(shí),回答問題的基本原則
 
 ?、?依據(jù)文件回答問題;
 
 ?、?依據(jù)實(shí)際情況回答問題;
 
 ?、?緊緊圍繞提問,不要扯太遠(yuǎn);
 
  ⒋語(yǔ)言簡(jiǎn)單明了;
 
 ?、挡灰僭O(shè)審核員不懂技術(shù)問題,審核員的視點(diǎn)是整個(gè)體系。
 
  七、回答問題時(shí)就注意哪些
 
 ?、敝徽f(shuō)自己的事,不說(shuō)別人的事;
 
 ?、仓徽f(shuō)該說(shuō)的事;
 
  ⒊用證據(jù)說(shuō)明問題;
 
 ?、醋孕哦植皇еt虛;
 
  ⒌多解釋,不爭(zhēng)論;
 
 ?、队姓`解時(shí)把解釋權(quán)讓給更明白的人(最好是上司)。
 
  八、回答問題時(shí)應(yīng)避免出現(xiàn)
 
 ?、辈欢b懂;
 
 ?、舱f(shuō)別人的事;
 
  ⒊所說(shuō)的不符合事實(shí);
 
 ?、粗\求幫助;
 
 ?、祵?duì)其他部門或人員進(jìn)行詆毀;
 
 ?、稜?zhēng)論不休不禮貌,可能會(huì)導(dǎo)致不好的結(jié)果。
 
  九、在審核進(jìn)行過(guò)程中如何采取糾正行動(dòng)
 
 ?、绷?zhēng)在審核組離開前糾正不合格;
 
 ?、伯?dāng)天提出,盡可能當(dāng)天糾正;
 
 ?、匙约禾岱桨福约杭m正;
 
  ⒋經(jīng)審核員確認(rèn)可以接受。
 
  十、正式審核時(shí)審核員經(jīng)常詢問哪類問題
 
 ?、蹦闶亲鍪裁吹模?/div>
 
 ?、材闶侨绾芜M(jìn)行工作的?
 
  ⒊有無(wú)記錄證明你已正確地進(jìn)行了工作?
 
 ?、茨銥槭裁匆@么做?
 
  十一、回答審核員時(shí)的基本點(diǎn)
 
 ?、币晕募榛A(chǔ);
 
 ?、惨再|(zhì)量記錄為依據(jù);
 
 ?、骋詫?shí)際情況來(lái)證明。
 
  十二、每一位員工回答問題時(shí)的心態(tài)應(yīng)該是
 
 ?、弊孕牛嘈潘龅慕^大部分是正確的;
 
  ⒉謙虛,承認(rèn)個(gè)別情形會(huì)存在某些問題;
 
 ?、巢煌菩敦?zé)任。
 
  十三、在正式審核到來(lái)之前,怎樣做一下突出改善
 
 ?、睂?duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行衛(wèi)生整頓等清理工作;
 
  ⒉保證現(xiàn)場(chǎng)使用的文件為有效版本;
 
  ⒊每個(gè)部門進(jìn)行自查自改;
 
 ?、疵课粏T工對(duì)照文件,熟悉工作職責(zé);
 
 ?、到o每位員工適當(dāng)減壓,使員工有輕松的心情迎接審核,才能發(fā)揮出最佳水平。
 
  十四、在審核前對(duì)最高領(lǐng)導(dǎo)有什么要求
 
 ?、绷私赓|(zhì)量方針的內(nèi)涵;
 
 ?、擦私赓|(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)施方法和實(shí)施情況;
 
 ?、沉私獗窘M織各部門的職責(zé)和重要的接口方式;
 
 ?、戳私獗窘M織質(zhì)量體系的基本情況;
 
 ?、盗私獗窘M織的質(zhì)量工作狀況。
 
  十五、在審核前對(duì)管理者代表有什么要求
 
 ?、笔煜べ|(zhì)量體系文件的細(xì)節(jié)和本組織的質(zhì)量體系;
 
 ?、擦私庀嚓P(guān)的其他文件(如技術(shù)文件);
 
 ?、呈煜べ|(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及部門的工作職責(zé);
 
 ?、词煜?nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審的情況;
 
 ?、凳煜け静块T的質(zhì)量工作情況。
 
  十六、在審核前對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)有什么要求
 
  ⒈了解質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo);
 
 ?、彩煜け静块T的質(zhì)量職責(zé)和相關(guān)的質(zhì)量文件;
 
 ?、呈煜け静块T與相關(guān)部門的工作接口;
 
 ?、词煜?duì)下屬的工作要求;
 
 ?、凳煜?duì)本部門的質(zhì)量工作情況。
 
  十七、在審核前對(duì)文件管理人員有什么要求
 
 ?、笔煜に芾淼奈募姆秶?;
 
  ⒉熟悉文件管理程序;
 
  ⒊熟悉文件修改情況;
 
 ?、词煜の募臍w檔;
 
 ?、惦S時(shí)拿出所需的文件。
 
  十八、在審核前對(duì)重要崗位,關(guān)鍵工序的工作人員有什么要求
 
 ?、笔煜徫宦氊?zé);
 
 ?、彩煜ひ罁?jù)的規(guī)范、程序等;
 
  ⒊熟悉使用的工具、設(shè)備等;
 
 ?、词煜な褂玫慕y(tǒng)計(jì)方法;
 
 ?、到?jīng)過(guò)培訓(xùn),持證上崗。
 
  十九、審核前對(duì)一般工作人員的最基本要求
 
  ⒈熟悉本崗位職責(zé);
 
  ⒉熟悉從事工作所依據(jù)的文件;
 
  ⒊熟悉工作中需作的質(zhì)量記錄;
 
 ?、词煜すぷ鹘涌?;
 
  ⒌熟悉本組織的質(zhì)量方針及和自己工作的關(guān)系;
 
  ⒍熟悉本組織的質(zhì)量組織(質(zhì)量責(zé)任人、管理者代表等);
 
 ?、肥煜?shí)施ISO9000族國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的目的及所實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)。
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