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體系管理員到底干什么活兒?看看這份崗位職責,參考下!

時間:2023-02-03

1、體系管理
 
  1.1  對企業(yè)ISO9001及ISO14001等體系的運作、持續(xù)改進等工作進行牽頭組織。
 
  1.2  定期提出、策劃體系內部審核流程,參與展開內審工作,協助開展外部審核工作。
 
  1.3  參與體系文件的編制,負責體系文件的歸口、存檔、發(fā)放、銷毀,并做好備案登記記錄。
 
  1.4  當企業(yè)的職能機構和資源重新分配和調整時,提出修訂和改善兩體系的合理化建議,報管代批示。
 
  1.5  協助文件制修訂部門按標準要求完成相關體系文件的更改(含換版),并做好登記和管理。
 
  1.6  協助責任部門對于體系日常運作、內外審發(fā)現的不符合項制定相應的糾正預防措施,并跟蹤驗證其實施效果;
 
  1.7  協助部門負責人做好與相關認證機構的溝通、聯絡工作。
 
  1.8  履行上級分配的其他任務。
 
2、計量工作
 
  2.1  按照每年編制的《計量器具周期檢定計劃》表對到期計量器具進行分批送檢,跟蹤。
 
  2.2  對到期的已建標并開展檢定的計量器具,進行檢定,并填寫檢定記錄,對檢定合格的計量器具出具檢驗證書,對檢定不合格的計量器具出具檢定結果通知書。
 
  2.3  每月定期到計量器具使用部門檢查計量器具的使用狀況,如發(fā)現計量器具有不準確或損壞現象,立即送往相關單位進行校準或維修。
 
  2.4  對車間所申請新購計量器具情況進行核實,情況屬實后,再上報部門領導進行批示。
 
  2.5  將新購的計量器具送往上級計量部門進行計量。
 
  2.6  對已損壞且由使用部門申請報廢的計量器具進行跟蹤,送往相關單位進行維修,如已沒有修復的價值,再上報上級領導,申請報廢。
 
  2.7  使用部門購買計量器具時,協助采購選擇適合使用的計量器具。
 
  2.8  負責協調計量器具在各使用部門之間的臨時調配使用。
 
3、標準化工作
 
  3.1  標準化工作(在標準化中、高級工程師指導下)
 
  3.1.1  參與指導工程技術人員按標準化要求完成新產品開發(fā)中產品圖樣的繪制及設計與工藝文件的編制。
 
  3.1.2  承擔認證或鑒定開發(fā)的新產品全套產品圖樣及設計與工藝技術文件標準化審查及標準化簽署。
 
  3.1.3  參與指導工程技術人員按標準化要求完成對已鑒定或認證后投產產品圖樣及設計、工藝文件的更改(含換版)、標審與簽署。
 
  3.1.4  承擔產品圖樣及設計與工藝文件、自制設備圖樣、各種更改單、各種技術通知單、企業(yè)標準(含企業(yè)產品標準和企業(yè)內部標準)等代號或編號的發(fā)給、登記和管理。
 
  3.1.5  按國家有關標準編寫的規(guī)定,指導或參與企業(yè)產品執(zhí)行標準的制修訂,并對其進行標準化審查,提出標準化的修改意見,辦理企業(yè)產品標準的備案登記。
 
  3.1.6  參與制修訂通用、基礎或技術管理類企業(yè)內部標準。
 
  3.1.7  解答一般性的標準化咨詢和有關標準化方面的基本問題。
 
  3.1.8  承擔標準信息的跟蹤與搜集、提出必要的訂購標準清單。
 
  3.1.9  承擔本公司產品圖樣、設計與工藝技術文件、各類標準(國標、行標、內部企標與備案企業(yè)產品標準)、技術資料的存檔、發(fā)放或借閱工作。
 
  3.2  協會、標委會等信息與情報工作跟蹤搜集標準信息、行業(yè)動態(tài)等,并對行業(yè)通訊中的重要信息,向有關領導、各部門人員進行導讀與推介。
 
  3.3  承擔上級交辦的其他任務,以及各部門間技術與技術管理工作的溝通與協調。
 
4、部門文員工作
 
  4.1  負責質控中心除總監(jiān)外其他員工的月度考勤及工資計發(fā)工作。
 
  4.2  負責每月公司各部門管理評審結果的統計及下一月管理評審的初步安排工作。
 
  4.3  其他部門文書性工作,如資料的傳遞,文件的打印等。

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